RECHTEN, PLICHTEN EN REGELGEVING

Identificatieplicht

Door de nieuwe wet op de identificatieplicht is het noodzakelijk geworden, dat van alle leerlingen van 14 jaar en ouder in het dossier op school een afschrift van hun identiteitsbewijs of paspoort aanwezig is.
Bij inschrijving zal hierom gevraagd worden.

Leerplicht

Vanaf hun 5e jaar zijn kinderen leerplichtig.
Om op de V.S.O.-afdeling toegelaten te kunnen worden moet de leerling tenminste 12 jaar zijn.
Vanaf het 18e jaar kan een leerling de school verlaten; op het 20e jaar moet de leerling de school verlaten.

Burgerservicenummer

Door nieuwe wettelijke regelingen moet onze school een aantal gegevens opnemen in de leerlingadministratie. Deze gegevens gaan in de toekomst een rol spelen bij de bekostiging van onze school.

Van elke leerling hebben wij  het burgerservicenummer (het voormalige sofi-nummer) nodig in het dossier. Als uw kind nog geen identiteitsbewijs heeft dan dient als bewijs een kopie van het officiële document van de belastingdienst. Kopie van een uittreksel uit het bevolkings-register waar het burgerservicenummer op vermeld staat, mag ook.
In geval van nood, dus alleen als u een van de genoemde documenten niet hebt, kunt u het burgerservicenummer van uw kind overnemen van de zorgpas of zorgpolis. Ook in dit geval is het noodzakelijk dat er een kopie in het dossier komt.

Wij vragen u goed te letten op de spelling van de naam van uw kind en waar nodig te verbeteren. De naam moet precies zo geschreven zijn als in het bevolkingsregister. Dat is belangrijk, omdat de namen in onze administratie daarmee worden vergeleken in een geautomatiseerde uitwisseling met de overheid.
Bij verwerking van de gegevens houden wij ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en het Meerkring Privacyreglement Leerlinggegevens.
                                                               
Klachtenregeling

Als dingen op school niet lopen zoals u verwacht, neem dan snel contact op met de groepsleerkracht (mentor) van uw kind. Bespreek uw vraag of klacht in alle openheid en vraag een reactie van de leerkracht en maak afspraken. Mocht u er met de leerkracht niet uit komen dan kunt u overleggen met de contactpersoon in het kader van de klachtenregeling op de school.
Natuurlijk is er ook de directeur om de beantwoording van uw vraag of oplossing van uw klacht ter hand te nemen. Allerlei vragen en klachten worden praktisch altijd op de school zelf opgelost.

In een enkel geval lukt het niet om op school tot overeenstemming te komen.
Dan kunt u uw klacht voorleggen aan het bestuur, dat in veel gevallen de vertrouwenspersoon voor de klachtenregeling zal inzetten om uw klacht te onderzoeken. Indien mogelijk lost de vertrouwenspersoon de klacht met u en de school op. Is dit niet mogelijk dan zal het bestuur (na nader onderzoek) een besluit nemen over uw klacht.
Zij zal daar meestal de Landelijke Klachten Commissie voor inschakelen.
De klachtenregeling kunt u opvragen op school of te kijken op www.meerkring.nl

 Vertrouwenspersoon

De taken van een contact- en vertrouwenspersoon zijn geregeld in de klachtenregeling van de school. Ouders, personeel en leerlingen kunnen bij hen terecht als zij een klacht hebben over het gedrag van een leerkracht, directeur, ouder of medeleerling. De contactpersoon is het eerste aanspreekpunt bij klachten: hij/zij kan de klager/klaagster informeren over de klachtenprocedure en doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon.  
De contactpersonen van de  school zijn mevrouw C. Oostijen (Clara) en de heer R. Troost (Ron)
De vertrouwenspersoon  voor het bestuur is mevrouw D. van de Jagt ((Denise), te bereiken via de Stichting Meerkring (tel. 033 - 4799817).

Vertrouwensinspecteurs

Is uw kind op school op een erg onaangename manier lastiggevallen? Misschien kunt u dan de hulp gebruiken van een vertrouwensinspecteur. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie u terecht kunt voor het melden van klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van:

• seksuele intimidatie en seksueel misbruik
• lichamelijk geweld
• grove pesterijen
• geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering

De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer
0900 – 111 3 111 (lokaal tarief)
Een vertrouwensinspecteur is het aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen.
De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen, bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte.

Schoolverzuim

De grondslag van het pegagogisch klimaat in de school is, dat een leerling met plezier naar school gaat, zich op zijn leeftijd voelt aangesproken, leerstof krijgt aangeboden die hij aankan en waardeert en een goede verstandhouding heeft met medeleerlingen en schoolpersoneel.
Hij moet het idee hebben dagelijks “baat” te hebben bij de hem aangeboden leerstof.
Een gemotiveerde leerling verzuimt niet.
Het is dus de taak voor de school om te zorgen voor de instandhouding van een prettig pedagogisch klimaat.
Daarnaast voert iedere leerkracht een dagelijkse afwezigheidadministratie.
Bij zorgwekkend verzuim wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar op het gemeentehuis om verdere stappen te bespreken.

Verlof

In een aantal gevallen kan aan de leerling om “gewichtige redenen” voor één of meer dagen verlof worden verleend.
Onder “gewichtige redenen” wordt niet verstaan een vakantie. Wordt dit toch aangevraagd dan is het noodzakelijk een bewijs van de werkgever te overhandigen waaruit blijkt dat de ouder geen vakantie kan nemen in de schoolvakanties.
Één en ander is ter beoordeling van de directie.
Als het verlof meer dan een week bedraagt, moet het verzoek gericht worden aan de leerplichtambtenaar op het gemeentehuis.
Kinderen tot zes jaar mogen per week vijf uur verzuimen. De directeur kan op verzoek dit verlof uitbreiden tot tien uur per week

Lesuitval

De school kent in principe geen lesuitval.
Bij afwezigheid van de (groeps)leerkracht wordt de lesgevende taak overgenomen door de vaste invalleerkracht dan wel door één van de andere collega’s.

Schorsing en verwijdering van leerlingen

Bij Grens Overschrijdend Gedrag door een leerling kan de veiligheid van andere leerlingen, de medewerkers en de leerling zelf, dermate in het gedrang komen dat we moeten besluiten voor een tijdelijke time-out, een schorsing of zelfs verwijdering van de betrokken leerling.
Het gaat dan om ernstig ongewenst gedrag waarbij psychisch en/of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht of indien hiertoe een ernstige bedreiging ontstaat.
Deze beslissing wordt genomen door de directie in samenspraak met het bestuur.
De adj.-directeuren zijn bevoegd om deze beslissing te nemen in acute situaties waarbij de directie niet beschikbaar is.
Grens overschrijdend gedrag is beschreven in een protocol. Indien een kind een time-out of een schorsing krijgt, neemt de school het initiatief om zo spoedig mogelijk met alle betrokkenen om de tafel te zitten om met elkaar af te stemmen hoe de veiligheid teruggebracht kan worden opdat de leerling zo spoedig mogelijk weer naar school kan komen. Elke stap in dit proces wordt op schrift gesteld en bewaard in het dossier van de leerling.

Bezwaar en beroep

De ouder kan tegen een schorsingsbesluit, een voorgenomen verwijdering en een verwijderingbesluit volgens de Algemene Wet Bestuursrecht in bezwaar gaan bij het bestuur, schriftelijk gemotiveerd binnen zes weken na datum van het besluit.

Regeling schorsing en (voornemen tot) verwijdering van leerlingen en ontzegging toegang van ouders en verzorgers bevindt zich in de school en is tevens te lezen op de website van de Stichting Meerkring: www.meerkring.nl.

Leerlingdossier

Van elke leerling wordt een papieren en digitaal dossier bijgehouden, waarin zich alle beschikbare rapportages bevinden. Afschrift van deze rapportage vond en vindt zijn weg naar de ouders. Leerlinggegevens zijn vertrouwelijk en daarom alleen ter inzage voor het bevoegd gezag, de leden van de onderzoekscommissie, het personeel van de school, de rijksinspectie en natuurlijk de ouders.
Opsturen van schoolrapportage naar derden gebeurt pas na toestemming van de ouders.
Indien ouders inzage willen in het dossier van hun zoon of dochter, dan kan daartoe een afspraak gemaakt worden met mevrouw Joanneke Koster(S.O.) en met Hanny Steert (V.S.O.).